Делопроизводитель

Оформление входящей и исходящей корреспонденции по стандартам компании. Внесение информации в систему электронного документооборота, в том числе создание регистрационно-контрольных...

Навыки работы с документацией, с большими объемами информации. Грамотная устная и письменная речь. Знание нормативной документации по организации и ведению...

Организация и ведение документооборота (в т.ч. mosedo). Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя. Ведение деловой переписки.

Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы делопроизводителем от 3 лет. Опыт работы в mosedo. Знание орг. техники.

Ведение документооборота отделения сопровождения замещающих семей. Выполнение поручений руководителя.

Умение работать с документацией. Организационные и административные навыки. Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, ответственность. Владение всеми основными компьютерными офисными программами.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-(многосторонних) звонков. Отслеживание поступления документов, корреспонденции...

Уверенный пользователей ЕАСД (умение регистрировать документы в ЕАСД) и 1С:Документооброт. Знание инструкции по делопроизводству ОАО «РЖД».

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов. Направление входящей корреспонденции в структурные подразделения Компании. Подготовка реестров для отправки корреспонденции, в том числе...

Высшее образование. Опыт работы по предполагаемой должности от 1 года. Опытный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, ЭДО.

Распечатка документации. Форматирование документов; сканирование документации. Ведение записей. Работа с копированием файлов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта). Владение оргтехникой. Внимательность, организованность, ответственность. Навыки деловой переписки, грамотность.